1. Rekisterinpitäjä
Movemotion
Y-tunnus: 2847391-6
Tapionkatu 18, 40200 Jyväskylä, Suomi
Sähköposti: connectuse@movemotion.world
Puhelin: +358 50 471 9139
2. Tietosuojavastaava
Yhteystiedot: Aino Virtanen, connectuse@movemotion.world. Emme ole nimenneet erillistä tietosuojavastaavaa, koska käsittely ei täytä lain edellyttämää kynnystä.
3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Suomen tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti. Oikeusperusteet:
- Sopimus — palvelun tarjoaminen ja asiakassuhde
- Suostumus — evästeet, markkinointi ja analytiikka
- Oikeutettu etu — palvelun kehittäminen ja tietoturva
- Lakisääteinen velvoite — kirjanpito ja viranomaismääräykset
4. Rekisterin nimi ja rekisteröidyt
Asiakas- ja käyttäjärekisteri. Rekisteröityjä ovat palvelun käyttäjät, yhteydenottajat ja organisaatioasiakkaat.
5. Kerättävät tiedot
- Yhteystiedot: nimi, sähköposti, puhelinnumero
- Tilitiedot: käyttäjätunnus, salasana (salattu)
- Seurantadata: käyttäjän itse syöttämät hyvinvointimerkinnät
- Laskutustiedot: maksutapahtumat ja tilaushistoria
- Tekniset tiedot: IP-osoite, selain, laite, evästeet
- Yhteydenottolomakkeen viestit
6. Käsittelyn tarkoitukset
- Palvelun tarjoaminen ja ylläpito
- Asiakaspalvelu ja yhteydenottojen käsittely
- Laskutus ja sopimusten hallinta
- Palvelun kehittäminen ja tietoturva
- Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
7. Tietojen säilytysajat
- Asiakastiedot: sopimussuhteen ajan + 3 vuotta
- Yhteydenottoviestit: 24 kuukautta
- Laskutustiedot: 6 vuotta kirjanpitolain mukaisesti
- Eväste- ja analytiikkatiedot: enintään 26 kuukautta
- Seurantadata: kunnes käyttäjä poistaa tilin tai pyytää poistoa
8. Tietojen luovutus ja siirrot
Emme myy henkilötietoja. Voimme käyttää alihankkijoita (hosting, sähköposti, maksunvälitys), jotka toimivat EU/ETA-alueella tai GDPR:n mukaisin suojatoimin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain edellyttämällä tavalla.
9. Tietoturva
Suojaamme tiedot SSL/TLS-salauksella, pääsynhallinnalla, salasanojen hashauksella, varmuuskopioinnilla ja henkilöstön koulutuksella. Tietomurroista ilmoitetaan 72 tunnin kuluessa valvontaviranomaiselle ja rekisteröidyille lain vaatimusten mukaisesti.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- Saada pääsy omiin tietoihisi (art. 15)
- Oikaista virheelliset tiedot (art. 16)
- Poistaa tiedot (art. 17)
- Rajoittaa käsittelyä (art. 18)
- Siirtää tiedot (art. 20)
- Vastustaa käsittelyä (art. 21)
- Peruuttaa suostumus milloin tahansa
Pyynnöt: connectuse@movemotion.world. Vastaamme kuukauden kuluessa.
11. Valitusoikeus
Voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
www.tietosuoja.fi
12. Alaikäiset
Palvelu ei ole tarkoitettu alle 13-vuotiaille. 13–15-vuotiaiden käyttö edellyttää huoltajan suostumusta.
13. Muutokset
Päivitämme käytäntöä tarvittaessa. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan sivustolla tai sähköpostitse.